Alle nye sager skal anlægges via VBA Portalen, hvor der skal indtastes oplysninger om sagens parter, repræsentanter og kort om tvisten.
Dette omfatter også anmodning om forslag til en skønsmand i forbindelse med en civilretssag.
Læs mere om brugen af VBA Portalen og find mere vejledning her.
Materiale anses for rettidigt modtaget, når nævnet har modtaget det med email eller uploadet på VBA Portalen indenfor fristen, som regnes i forhold til datoen for modtagelse, dvs. senest kl. 23.59.
Fysiske eksemplarer af ekstrakt eller bilagssamling skal indleveres indenfor nævnets kontortid.
The claimant's exhibits must be numbered consecutively (1, 2, etc.), while the respondent's exhibits should be lettered consecutively (A, B, etc.). If there are multiple respondents, the first respondent's exhibits are labeled Respondent 1-A, Respondent 1-B, etc. If there are third-party claimants, their exhibits are labeled Third Party-1, Third Party-2, etc., and the respondent's exhibits are labeled Third Party-A, Third Party-B, etc. It must be indicated which parts of the exhibit material the party intends to rely on.
Læs mere om retningslinjer for digital kommunikation og bilagshåndtering.
The parties must submit an extract or exhibit collection four weeks before the main hearing.
The required number of physical copies must be delivered or sent to correspond with the number of arbitrators, plus one copy for the secretariat. This means two copies for a sole arbitrator, four copies for a panel of three arbitrators, and six copies for a panel of five arbitrators.
Please note that these can only be submitted during the Board’s office hours.
Voldgiftsnævnet fastsætter depot og serviceafgift ud fra de i voldgiftssager nedlagte påstande.
Er påstandsbeløbet inkl. moms, tager Voldgiftsnævnet udgangspunkt heri. Dette gælder, uanset om beløbet måtte være anført både med og uden moms eller anført i en parentes.
Hvis et betalingskrav for udført arbejde mv. mellem parterne ikke er tillagt moms, vil nævnet kunne tillægge momsen for at sikre tilstrækkeligt depot på sagen.
Du kan oprette en bruger direkte i VBA Portalen og får adgang til dine sager med det samme.
Link til brugeroprettelse i VBA Portalen.
Dit brugernavn er din e-mail. Når du er logget på, kan du
1) oprette nye sager
2) få adgang til de sager, hvor du er registreret med den samme e-mail.
Hvis du har flere sager med forskellige e-mails, kan du enten oprette en bruger for hver e-mail eller sende en mail til VBA og bede om at få samme e-mail på alle sager.
Brugernavn/e-mail + adgangskode + mobilnummer = adgang.
Foruden brugernavn/e-mail skal du, når du opretter dig som bruger, vælge en adgangskode og angive dit mobilnummer. Det er kombinationen af disse tre ting som giver adgang til portalen.
Gå ind på VBA Portalen www.vbaportalen.dk. Klik på ’Opret ny bruger’ nederst i log-in boksen og udfyld felterne i boksen ”Opret ny bruger”. Felter med * er påkrævede. I feltet ’Brugernavn’ skal du indtaste din e-mail igen. Det telefonnummer, som du tilknytter din bruger, skal være et mobilnummer, som kan modtage sms (herunder de sekscifrede koder som portalen bruger ved log-in).
Når du har udfyldt alle felter og klikket ’Send’, vil du modtage en e-mail med link til aktivering af din bruger. Klik på link i mailen.
Log-in for at afslutte brugeroprettelse og bekræft brugeroprettelsen med en sms-kode. Koden sendes til den mobiltelefon, du har angivet, da du oprettede dig som bruger. Mobilnummeret fremgår af skærmbilledet, så du skal bare klikke på ’Send’. Du skal herefter indtaste den sekscifrede kode, du modtager på mobilen og klikke på ’Godkend’.
Så er du klar til at logge på portalen første gang.
Portalen vil da endnu en gang bede dig om at modtage og indtaste en kode. Det er kun ved oprettelse af ny bruger, at du skal indtaste kode to gange.
Klik på SEND for at få tilsendt en sikkerhedskode på sms. Koden sendes til det mobilnummer, du brugte, da du oprettede dig som bruger.
The VBA Portal supports the following formats:
Text files: PDF
Image files: .bmp, .jpg, .png og .tiff
Video: .mp4, .mow, .avi, .mpg, .mkv, .wmv, .mov
Der kan uploades én eller flere filer på en gang, der ikke overskrider 1 GB individuelt eller samlet.
Filer, der er større end 1 GB, må opdeles. Der kan uploades Zip-filer i VBA Portalen.
To access a case in the VBA Portal as a party, representative, or assistant, you simply need to request access by emailing voldgift@voldgift.dk or by calling +45 33 13 37 00.
It is not possible to add or modify case contacts by yourself in the VBA Portal.
Voldgiftsnævnet er en privat institution og er ikke omfattet af forvaltningsloven eller offentlighedsloven.
Nævnet er pålagt at behandle sagerne i fortrolighed og kan ikke oplyse, hvilke sager der verserer eller har verseret ved nævnet, medmindre dette allerede er offentligt kendt.
Voldgiftsnævnet forsøger at sikre gennemsigtighed i praksis, således at branchen har mulighed for at gøre sig bekendt med udviklingen. Dette sker gennem offentliggørelse af voldgiftskendelser i annonymiseret form, ligesom der udarbejdes vejledninger og praksisnotater.
Som følge af kravet om fortrolighed vil parterne altid skulle give tilsagn til evt. offentliggørelse af voldgiftskendelser eller procesafgørelser.
Læs mere om, hvordan du får adgang til Voldgiftsnævnets kendelser her.
Ved betaling skal FIK-koden, som nævnet sender i startbrevet, anvendes. Der kan således kun indbetales efter opkrævning. Nogle af nævnets breve indeholder koder for begge parter, hvor parternes navne angives tydeligt ud for den relevante kode. Indbetal venligst på rette FIK-kode. Enkelte IT-systemer understøtter ikke brug af FIK-kode, hvorfor indbetaling i disse tilfælde kan ske til:
Danske Bank, registration number 4180, account number 4180211519
SWIFT: DABADKKK – DKK IBAN: DK5830004180211519
If manual transfers are used, please state the Arbitration Board file number, the names of the parties and the name of the payer.
A request for a proposal for an expert (appraiser) should be submitted via the VBA Portal by creating a new (B) case, where information about the parties involved, their representatives, and the desired profile/competencies of the expert should be provided.
Læs mere om brugen af VBA Portalen og find mere information her.
In order for the Arbitration Board to assess the case, a brief description of the case and an expert topic are required. As a general rule, it is not necessary to submit all case exhibits. If additional information is needed, the Arbitration Board will request it.
