Alle nye sager skal anlægges via VBA Portalen, hvor der skal indtastes oplysninger om sagens parter, repræsentanter og kort om tvisten.
Dette omfatter også anmodning om forslag til en skønsmand i forbindelse med en civilretssag.
Læs mere om brugen af VBA Portalen og find mere vejledning her.
Materiale anses for rettidigt modtaget, når nævnet har modtaget det med email eller uploadet på VBA Portalen indenfor fristen, som regnes i forhold til datoen for modtagelse, dvs. senest kl. 23.59.
Fysiske eksemplarer af ekstrakt eller bilagssamling skal indleveres indenfor nævnets kontortid.
Klagers bilag skal være fortløbende nummereret (1, 2 etc.), mens indklagedes bilag skal være fortløbende litreret (A, B etc.). Hvis der er flere indklagede, betegnes den førstes bilag Indkl.1-A, Indkl.1-B etc. Hvis der er adciterede, betegnes adcitantens bilag Adc.-1, Adc.-2 etc. og adciteredes bilag Adc.-A, Adc.-B etc. Det skal angives, hvilke dele af bilagsmaterialet parten vil påberåbe sig.
Læs mere om retningslinjer for digital kommunikation og bilagshåndtering.
Parterne skal fire uger før hovedforhandlingen afgive ekstrakt eller bilagssamling.
Der skal overbringes eller fremsendes det antal fysiske eksemplarer som svarer til antallet af voldgiftsdommere samt et eksemplar til sekretariatet. Dvs. to eksemplarer ved en enmandsret, fire eksemplarer ved en tremandsret og seks eksemplarer ved en femmandsret.
Bemærk, at disse udelukkende kan indleveres i nævnets åbningstider.
Voldgiftsnævnet fastsætter depot og serviceafgift ud fra de i voldgiftssager nedlagte påstande.
Er påstandsbeløbet inkl. moms, tager Voldgiftsnævnet udgangspunkt heri. Dette gælder, uanset om beløbet måtte være anført både med og uden moms eller anført i en parentes.
Hvis et betalingskrav for udført arbejde mv. mellem parterne ikke er tillagt moms, vil nævnet kunne tillægge momsen for at sikre tilstrækkeligt depot på sagen.
Du kan oprette en bruger direkte i VBA Portalen og får adgang til dine sager med det samme.
Link til brugeroprettelse i VBA Portalen.
Dit brugernavn er din e-mail. Når du er logget på, kan du
1) oprette nye sager
2) få adgang til de sager, hvor du er registreret med den samme e-mail.
Hvis du har flere sager med forskellige e-mails, kan du enten oprette en bruger for hver e-mail eller sende en mail til VBA og bede om at få samme e-mail på alle sager.
Brugernavn/e-mail + adgangskode + mobilnummer = adgang.
Foruden brugernavn/e-mail skal du, når du opretter dig som bruger, vælge en adgangskode og angive dit mobilnummer. Det er kombinationen af disse tre ting som giver adgang til portalen.
Gå ind på VBA Portalen www.vbaportalen.dk. Klik på ’Opret ny bruger’ nederst i log-in boksen og udfyld felterne i boksen ”Opret ny bruger”. Felter med * er påkrævede. I feltet ’Brugernavn’ skal du indtaste din e-mail igen. Det telefonnummer, som du tilknytter din bruger, skal være et mobilnummer, som kan modtage sms (herunder de sekscifrede koder som portalen bruger ved log-in).
Når du har udfyldt alle felter og klikket ’Send’, vil du modtage en e-mail med link til aktivering af din bruger. Klik på link i mailen.
Log-in for at afslutte brugeroprettelse og bekræft brugeroprettelsen med en sms-kode. Koden sendes til den mobiltelefon, du har angivet, da du oprettede dig som bruger. Mobilnummeret fremgår af skærmbilledet, så du skal bare klikke på ’Send’. Du skal herefter indtaste den sekscifrede kode, du modtager på mobilen og klikke på ’Godkend’.
Så er du klar til at logge på portalen første gang.
Portalen vil da endnu en gang bede dig om at modtage og indtaste en kode. Det er kun ved oprettelse af ny bruger, at du skal indtaste kode to gange.
Klik på SEND for at få tilsendt en sikkerhedskode på sms. Koden sendes til det mobilnummer, du brugte, da du oprettede dig som bruger.
VBA Portalen understøtter følgende formater:
Tekstfiler: PDF
Billedfiler: .bmp, .jpg, .png og .tiff
Video: .mp4, .mow, .avi, .mpg, .mkv, .wmv, .mov
Der kan uploades én eller flere filer på en gang, der ikke overskrider 1 GB individuelt eller samlet.
Filer, der er større end 1 GB, må opdeles. Der kan uploades Zip-filer i VBA Portalen.
For at få adgang til en sag i VBA Portalen som sagspart, repræsentant eller bistand, skal man blot anmode herom på mail til voldgift@voldgift.dk eller pr. telefon på +45 33 13 37 00.
Det er ikke muligt selv at tilføje eller ændre på sagskontakter i VBA Portalen.
Voldgiftsnævnet er en privat institution og er ikke omfattet af forvaltningsloven eller offentlighedsloven.
Nævnet er pålagt at behandle sagerne i fortrolighed og kan ikke oplyse, hvilke sager der verserer eller har verseret ved nævnet, medmindre dette allerede er offentligt kendt.
Voldgiftsnævnet forsøger at sikre gennemsigtighed i praksis, således at branchen har mulighed for at gøre sig bekendt med udviklingen. Dette sker gennem offentliggørelse af voldgiftskendelser i annonymiseret form, ligesom der udarbejdes vejledninger og praksisnotater.
Som følge af kravet om fortrolighed vil parterne altid skulle give tilsagn til evt. offentliggørelse af voldgiftskendelser eller procesafgørelser.
Læs mere om, hvordan du får adgang til Voldgiftsnævnets kendelser her.
Ved betaling skal FIK-koden, som nævnet sender i startbrevet, anvendes. Der kan således kun indbetales efter opkrævning. Nogle af nævnets breve indeholder koder for begge parter, hvor parternes navne angives tydeligt ud for den relevante kode. Indbetal venligst på rette FIK-kode. Enkelte IT-systemer understøtter ikke brug af FIK-kode, hvorfor indbetaling i disse tilfælde kan ske til:
Danske Bank, reg. nr. 4180 konto nr. 4180211519.
SWIFT: DABADKKK – DKK IBAN: DK5830004180211519.
Ved manuelle overførsler bedes Voldgiftsnævnets journalnummer samt parternes og indbetalerens navn angivet.
Anmodning om forslag til skønsmand skal fremsendes via VBA Portalen ved at oprette en ny (B) sag, hvor der skal indtastes oplysninger på sagens parter, repræsentanter og angivelse af ønsker til skønsmandens profil/og eller kompetencer.
Læs mere om brugen af VBA Portalen og find mere information her.
Voldgiftsnævnet skal for at kunne tage stilling til sagen have en kort beskrivelse af sagen og et skønstema. Der er således som udgangspunkt ikke behov for at modtage alle sagens bilag. Hvis der måtte vise sig et behov, vil Voldgiftsnævnet rekvirere de yderligere oplysninger.
