VBA Portalen er en digital platform, hvor nye sager oprettes, og hvor parter og advokater kan se/downloade/dele alle sagens dokumenter og se overblik over sagens aktører.
VBA Portalen er en dokumentportal, ikke et sagsbehandlingssystem.
Det er obligatorisk at anlægge nye sager gennem VBA Portalen – uanset sagstype.
Alle verserende sager er tilgængelige på VBA Portalen.
Parterne uploader selv dokumenter på portalen, hvorefter de vil være synlige for øvrige
parter, der modtager en notifikation. Sagens akter skal derfor ikke fremsendes på e-mail eller
ved usb-stick.
Voldgiftsnævnet sender fortsat e-mails om sagsbehandlingsskridt til parterne i sagen. Sager, der er tilgængelige på portalen, eksisterer som udgangspunkt ikke på papir ved Voldgiftsnævnet. Der er dog undtagelser, f.eks. i voldgiftssager, hvor ekstrakt/bilagssamling og materialesamling fortsat også skal indsendes i fysisk form.
Man opretter sig som bruger på VBA Portalen ved brug af e-mailadresse og en adgangskode, man selv beslutter. To access a case in the VBA Portal as a party, representative, or assistant, you simply need to request access by emailing voldgift@voldgift.dk or by calling +45 33 13 37 00.
Læs mere om VBA Portalen i brugervejledningerne nedenfor, og vores FAQ her.
Vi fortsætter systematisk både forbedring og udvikling af VBA Portalen og hører gerne tilbagemeldinger fra vores brugere via e-mail voldgift@voldgift.dk.
Der er udarbejdet tre brugervejledninger: Opret ny bruger, Opret en ny sag samt Dine sager.
De 3 brugervejledninger og Retningslinjer for digital kommunikation og bilagshåndtering i VBA findes herunder:
Begrænset adgang
På VBA Portalen anvender vi en mappestruktur bestående af i alt ni mapper. Som skønsmand har du begrænset adgang til sagens materiale og kan derfor kun se og uploade indhold i tre af disse mapper. De resterende mapper indeholder processkrifter, bilag til processkrifter, afgørelser samt udkast til skønstemaer og bilag. Skønsmanden kan i særlige tilfælde gives adgang til flere mapper.
Indlevering af skønserklæring
Inden du uploader skønserklæringen i VBA Portalen, hvor sagens parter straks kan se den, skal du genbesøge det seneste estimat og sikre dig, at der er indbetalt et tilstrækkeligt depot på sagen til at dække fakturaen for det udførte arbejde. Er du i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte os.
Kommunikation
Når der uploades nyt materiale på VBA Portalen, modtager partsrepræsentanterne og Voldgiftsnævnet automatisk besked og kan herefter tilgå portalen for at læse f.eks. erklæringen. Uanset dette vil Voldgiftsnævnet altid sende en e-mail med en anerkendelse, når en skønserklæring er uploadet. Skønsmanden uploader selv estimater og referatet fra skønsforretningen i de relevante mapper (se oversigten nedenfor). Al anden kommunikation mellem skønsmanden og parterne foregår fortsat via e-mail.
Bemærk – Parterne kan straks se det materiale, der uploades. Hvis du har brug for at drøfte et udkast til skønserklæring med Voldgiftsnævnet mv., skal fremsendelsen i første omgang ske via e-mail.
