Voldgiftsnævnet er en privat institution, der er nedsat efter ønske fra organisationer på bygge- og anlægsområdet for at bistå med konfliktløsning i branchen. Nævnet har ikke “aktionærer” eller andre, der kan få fordel af et positivt afkast, hvorfor nævnet drives med et udgangspunkt om non-profit, hvor sagerne skal bære sig selv, og der skal være en relativ balance mellem indtægter og udgifter.
Nævnet får dækket de udgifter, der er forbundet med administration af sagerne, herunder til personale, kontorhold og husleje, gennem gebyrer og afgifter for sagernes behandling og gennem afkast af indbetalte depoter.
Der vil, når en sag startes op i Voldgiftsnævnet, blive opkrævet en sikkerhedsstillelse – et depot – der skal dække sagens udgifter. Depotet vil løbende blive øget, hvis det viser sig, at sagens udgifter stiger.
Nævnets gebyrer og afgifter afhænger af sagstypen, herunder om der for eksempel er tale om hurtig afgørelse, en voldgiftssag eller en sag om syn og skøn. Nærmere oplysninger om omkostningerne kan findes under fanebladet for de enkelte sagstyper.
Voldgiftsnævnets regnskaber er ikke offentligt tilgængelige, men det kan oplyses, at nævnet har et solidt økonomisk fundament og en professionel økonomistyring og depotforvaltning.
Som følge af den generelle finansielle situation, herunder et væsentligt fald i indtægterne fra depoterne, justerede Voldgiftsnævnet i 2015 grundlaget for sin prispolitik. Voldgiftsnævnet tilkendegav i den forbindelse, at måtte den finansielle situation ændres, ville serviceafgiften kunne nedjusteres i overensstemmelse hermed til fordel for Voldgiftsnævnets brugere.
Bl.a. på den baggrund er prispolitikken justeret både den 1. april 2021 og igen den 1. september 2022. Ændringerne er kort beskrevet i midterste kolonne og under de enkelte faneblade pr. sagstype.
De ganske få sager, der er indkommet før den 1. januar 2015, vil blive behandlet efter de dagældende regler.
I forhold til mægling og mediation, hurtig afgørelse og beslutning om stillet sikkerhed er der mulighed for modregning af gebyrer i det tilfælde, at forløbet ikke fører til en aftale/afgørelse og må overgå eller fortsætte i en egentlig voldgiftssag. Hvis en voldgiftssag overgår til mediation og mægling, sker der modregning af gebyr fra mediations-/mæglingssagen i voldgiftssagen. Allerede indbetalt depot kan i disse sager “overføres” mellem sagerne.
Såfremt et møde foregår i Voldgiftsnævnets lokaler, skal aflysning af mødelokalet ske med 30 dages varsel. Hvis sagen omberammes, og et lokale lejes på ny, betales for faktisk brug, dvs. ikke for den/de aflyste mødedag(e), hvis der skulle være sket betaling herfor. Hvis sagen ikke gennemføres på et senere tidspunkt, betales for den/de aflyste mødedag(e). Ved anvendelse af eksterne mødefaciliteter gælder udbyders aflysningsregler.
For andre mødefaciliteter på f.eks. et hotel gælder stedets aflysningsregler.